Διαχείριση Μητρώου καλλιεργητών
- Στοιχεία που περιγράφουν ένα μέλος τα οποία είναι πλήρως εναρμονισμένα με αυτά του ΟΣΔΕ.
- Οικονομικές καρτέλες τους.
- Δυνατότητα επισύναψης των διαφόρων εγγράφων που προσκομίζουν στο Οργανισμό (αιτήσεις, συμβολαιογραφικές πράξεις, φωτογραφίες κ.α.).
- Δυνατότητα επικοινωνίας με τα μέλη μέσω SMS ή e-mail, τα οποία αποστέλλονται αυτόματα μέσω του συστήματος κατόπιν επιλογών σας.
Διαχείριση Μητρώου Αγροτεμαχίων
- Η Διαχείριση Αγροτεμαχίων, σας δίνει τη δυνατότητα να τα περιγράψετε με λίγες ή πολλές πληροφορίες πλήρως προσαρμοσμένες στα αρχεία του ΟΣΔΕ. Μερικές από τις πληροφορίες που μπορείτε να καταχωρήσετε στα αγροτεμάχια είναι:
- Αγρόκτημα, Περιοχή, Διώρυγα, Κανάλι, Καλλιέργεια, Έκταση Ολική και Αρδεύσιμη σε m2 ή στρέμματα κ.α.
- Ιστορικό (οικονομικό & ιδιοκτησιακό) των αγροτεμαχίων από την πρώτη δήλωσή του στον Οργανισμό,
- Σύνδεση αγροτεμαχίου με πολλούς ιδιοκτήτες ή καλλιεργητές, με δυνατότητα διατήρησης σε ηλεκτρονική μορφή όλων των σχετικών εγγράφων που αφορούν στο αγροτεμάχιο.
Χρεώσεις
- Οι Χρεώσεις των αγροτεμαχίων γίνονται μαζικά ή και μεμονωμένα με τη δήλωση του αγροτεμαχίου.
- Αυτόματη ενσωμάτωση χρεώσεων στην οικονομική καρτέλα του μέλους ιδιοκτήτη ή καλλιεργητή, ανάλογα με το πώς λειτουργεί ο Οργανισμός.
- Μαζική χρέωση Διάφορων Χρεώσεων (πρόστιμα, ταχυδρομικά τέλη κ.ά.) με παραμετρικό σχεδιασμό των κινήσεων.
- Δυνατότητα Συμψηφισμών υπολοίπων μεταξύ μελών.
Τιμοκατάλογοι
- Οι Τιμές Χρέωσης των αγροτεμαχίων καταχωρούνται σε Ειδικό Τιμοκατάλογο και μπορούν να επηρεάζονται βάσει των σχετικών αποφάσεων και τον τρόπο λειτουργίας του κάθε Οργανισμού, από παραμέτρους όπως:
- Το αγρόκτημα,
- Την περιοχή,
- Την καλλιέργεια,
- Τον τρόπο άρδευσης κ.ά.
- Η καταχώρησή τους γίνεται μαζικά ή μεμονωμένα.
Ταμείο / Εισπράξεις
- Οι Εισπράξεις γίνονται:
- Είτε με ταυτόχρονη έκδοση διπλοτύπου
- Είτε με απλή καταχώρηση των χειρόγραφων
- Πάντα με αντιστοίχιση οφειλών-πληρωμών και ταυτόχρονη-αυτόματη ενημέρωση της καρτέλας του μέλους, του αγροτεμαχίου, των Λογιστικών Βιβλίων και του Ταμείου.
- Η πληρωμή ενός αγροτεμαχίου μπορεί να γίνει με μετρητά ή με αξιόγραφα με παρακολούθηση όλου του «ιστορικού» των αξιόγραφων.
Εκπτώσεις / Επιβαρύνσεις
- Οι εκπτώσεις και οι τόκοι υπολογίζονται :
- Με μαζική διαδικασία υπολογισμού και καταχώρησής τους επί επιλεγμένων από τον χρήστη οφειλών ή
- Κατά την είσπραξη οφειλών υπολογίζονται αυτόματα οι εκπτώσεις ή οι τόκοι που αναλογούν στην περίοδο που θα γίνει, βάσει ειδικού πίνακα εκπτώσεων/τόκων.